POLÍTICA DE COMPLIANCE

1. INFORMACIÓ DEL CONTEXT INTERN

• PALAU DUCAL DELS BORJA FUNDACIÓ DE LA COMUNITAT VALENCIANA
• (PALAU DUCAL DELS BORJA, F.C.V.)
• CIF: G98029663
• C/DUC ALFONS EL VELL, Nº1 – 46701 – GANDIA – VALÈNCIA.
• 962871465
• www.palauducal.com
• palauducal@palauducal.com

El Palau Ducal ha patit diferents transformacions al llarg dels segles. Una història carregada de secrets i d’intrigues palatines que ens retornen a un passat recent que podem viure a través, no sols dels personatges que van crear esta història, sinó també a través de les sales que conformen esta joia de l’arquitectura valenciana.

2. OBJECTE DE LA POLÍTICA

El present document, definit com a Política del Model prevenció de riscos penals (d’ara en avant «Model») de PALAU DUCAL DELS BORJA FUNDACIÓ DE LA COMUNITAT VALENCIANA (d’ara en avant « PALAU DUCAL»), té per objecte:

D’un costat, posar de manifest públicament la voluntat de l’Administrador únic, en la seua condició d’òrgan de govern de PALAU DUCAL, de mantindre una conducta respectuosa i d’acord amb els més alts estàndards, valors i principis ètics que han de guiar el comportament de totes les persones de PALAU DUCAL en el desenrotllament de la seua activitat professional, reflectint la posició de PALAU DUCAL de tolerància zero davant qualsevol conducta irregular, èticament reprotxable o constitutiva de delicte.

D’un altre costat, dur a terme la difusió davant totes les persones obligades al seu compliment per al seu degut enteniment i acceptació. Tot això, amb la finalitat de consolidar la cultura de compliment i ètica, sense excepcions.

3. ÀMBIT SUBJECTIU D’APLICACIÓ DE LA POLÍTICA

La present política té la naturalesa de política corporativa de PALAU DUCAL i s’integra dins del seu Model.

Tots els membres de PALAU DUCAL estan obligats al compliment de la present política, això és, tant les persones que representen orgànica i voluntàriament a PALAU DUCAL (Administrador únic, Alta direcció, etc.) com aquelles altres persones que, actuant individualment o com a integrants de qualsevol òrgan o departament de PALAU DUCAL, estan autoritzades per a prendre decisions en nom de PALAU DUCAL (això és, les persones que ostenten facultats d’organització i control com a càrrecs i comandaments intermedis) i finalment el personal que presta els seus servicis per a PALAU DUCAL sota l’autoritat de les persones físiques esmentades anteriorment, amb independència del seu nivell jeràrquic.

Totes elles denominades com “les persones obligades”.

Així mateix, també els proveïdors de PALAU DUCAL estan en l’abast de compliment de la present política.

4. ÀMBIT OBJECTIU D’APLICACIÓ DE LA POLÍTICA

Esta política afecta al Model de PALAU DUCAL i a tots els procediments d’organització i gestió definits a PALAU DUCAL, que constituïxen i conformen les mesures de vigilància i control per a previndre i evitar qualsevol actuació èticament reprotxable i, si és el cas, delictiva.

5. OBJECTIUS DEL MODEL DE PREVENCIÓ DE RISCOS PENALS

Els objectius fonamentals del Model de PALAU DUCAL són els següents:

• Deixar constància expressa i publica de la tolerància zero de PALAU DUCAL enfront de qualsevol tipus de comportament il·legal o èticament reprotxable.
• Establir un sistema de prevenció i control de riscos penals dirigit a la minoració dels riscos *delictuales.
• Deixar constància expressa que els objectius de PALAU DUCAL només poden ser aconseguits complint les disposicions de l’Ordenament Jurídic i el Codi de Conducta en vigor, en el qual es configuren i reunixen els valors i principis ètics a seguir.
• Evitar sancions penals per incompliment de les normes que regulen l’exercici de l’activitat de PALAU DUCAL.
• Informar i conscienciar a totes les persones obligades de la importància i abast del compliment del Model, així com dels principis ètics continguts en el Codi de Conducta de PALAU DUCAL.
• Sensibilitzar i formar a les persones obligades en matèria de riscos penals i conductes ètiques reprotxables, adaptant els continguts al públic objectiu a través dels canals més eficients per a tal fi.
• Informar a totes les persones obligades que les infraccions de les disposicions contingudes en el Codi de Conducta i en la normativa interna de PALAU DUCAL implicarà l’adopció de mesures disciplinàries.
• Adequar les mesures de control existents als processos de PALAU DUCAL per a previndre la comissió d’estos delictes.
• Revisar periòdicament l’efectivitat dels controls implantats per a minimitzar el risc de la comissió de delictes.
• Supervisar i mantindre el correcte funcionament del Model implantat, adaptant-lo als canvis en la corporació de PALAU DUCAL i a les modificacions que es produïsquen en la legislació vigent.
• Informar periòdicament l’òrgan d’administració sobre el compliment d’objectius, incidències, proposta de millores i evolució del Model de PALAU DUCAL.

6. ESTRUCTURA DEL MODEL

El Model de PALAU DUCAL es compon d’un conjunt de procediments i controls que mitiguen, prevenen i tracten d’evitar la comissió de delictes i conductes reprotxables o contràries a l’Ordenament Jurídic. Per a això, fonamentalment compta amb els següents elements:

• Codi de Conducta: document d’obligat compliment que perseguix ser el model d’organització i gestió de PALAU DUCAL i establix els estàndards d’ètica i compliment que PALAU DUCAL exigix a les persones de la seua corporació de Dret Públic, al qual, a més, s’incorporen tant les mesures de vigilància i control idònies per a previndre la comissió de conductes reprotxables i les constitutives de delicte (o reduir de manera significativa el risc de la seua comissió) com un sistema disciplinari i sancionador que sanciona adequadament l’incompliment de les mesures i controls.
• Canal Ètic: mitjà establit per a permetre la recepció de comunicacions relatives a incompliments o activitats il·lícites que es cometen en el si de la Corporació de Dret Públic. Este canal permet les comunicacions escrites, verbals o fins i tot presencials i està operatiu 24 hores al dia els 365 dies de l’any.
• Òrgan de Compliment: òrgan amb poders autònoms d’iniciativa i control que té, entre altres funcions, la responsabilitat de supervisar el funcionament i observança del Model de PALAU DUCAL. És l’òrgan encarregat de realitzar el control i seguiment del correcte funcionament dels controls implantats en la corporació.
• Programa de prevenció de riscos penals: document que establix el sistema d’organització, gestió i control dels riscos penals en relació amb el règim de responsabilitat en les persones jurídiques arreplegat en l’article 31 bis del Codi  Penal.
• Matriu de riscos: Identificarà les activitats en l’àmbit de les quals puguen ser comesos les conductes reprotxables o els actes delictius que han de ser previnguts.
• Sistema disciplinari: sancionarà adequadament l’incompliment de les mesures que establisca el Model. Té en compte els convenis col·lectius aplicables a PALAU DUCAL, així com tota la normativa laboral vigent.

En els casos en què la persona incomplidora no pertany a PALAU DUCAL, el règim sancionador es configura entorn a la interrupció de les relacions comercials.

Pla de formació: La formació s’erigix en un dels pilars fonamentals, ja que constituïx un element imprescindible per a donar a conéixer, a totes les persones obligades, el Model implantat en la corporació. A través de la formació s’instruïx a les persones obligades sobre quin és el seu paper dins del Model, així com de les obligacions que han d’assumir en ell i les conseqüències derivades del seu incompliment. El pla de formació garantirà l’efectivitat del Model.

En tot cas, PALAU DUCAL adoptarà les mesures oportunes perquè les persones obligades tinguen coneixement de les exigències derivades de la implantació del Model.

Verificació: Es realitzarà una verificació periòdica del Model i de la seua eventual modificació quan es posen de manifest infraccions rellevants, quan es produïsquen canvis en la corporació, canvis normatius que afecten l’activitat, canvis en l’estructura de control o en l’activitat desenrotllada que els facen necessaris.

7. MODIFICACIONS I INTERPRETACIÓ

La present política es mantindrà actualitzada, per a això serà revisada periòdicament per l’òrgan de compliment i, de manera extraordinària, cada vegada que es produïsquen variacions rellevants en les condicions generals i funcionament de PALAU DUCAL, així com quan es produïsquen modificacions en la legislació aplicable.

L’òrgan encarregat de resoldre els conflictes que pogueren sorgir entorn al present document serà l’òrgan de compliment.

8. APROVACIÓ I VIGÈNCIA

Com a prova de conformitat amb tot l’anterior, aprovem la present política del Model que inicie la seua implantació a PALAU DUCAL en data 18 de juny de 2024, entrenat en vigor des d’este moment per a totes les persones obligades.

La present política estarà publicada en la web corporatives de PALAU DUCAL (www.palauducal.com) i, addicionalment, formarà part del pack de benvinguda que s’entrega als empleats de PALAU DUCAL en el moment de la seua incorporació.