POLÍTICA DE COMPLIANCE

1. INFORMACIÓN DEL CONTEXTO INTERNO

• PALAU DUCAL DELS BORJA FUNDACIÓ DE LA COMUNITAT VALENCIANA
• (PALAU DUCAL DELS BORJA, F.C.V.)
• CIF: G98029663
• C/DUC ALFONS EL VELL, Nº1 – 46701 – GANDIA – VALENCIA.
• 962871465
• www.palauducal.com
• palauducal@palauducal.com

El Palau Ducal ha sufrido diferentes transformaciones a lo largo de los siglos. Una historia cargada de secretos y de intrigas palaciegas que nos devuelven a un pasado reciente que podemos vivir a través, no solo de los personajes que crearon esta historia, sino también a través de las salas que conforman esta joya de la arquitectura valenciana.

2. OBJETO DE LA POLÍTICA

El presente documento, definido como Política del Modelo prevención de riesgos penales (en adelante «Modelo») de PALAU DUCAL DELS BORJA FUNDACIÓ DE LA COMUNITAT VALENCIANA (en adelante « PALAU DUCAL»), tiene por objeto:

De un lado, poner de manifiesto públicamente la voluntad del Administrador único, en su condición de órgano de gobierno de PALAU DUCAL, de mantener una conducta respetuosa y acorde con los más altos estándares, valores y principios éticos que deben guiar el comportamiento de todas las personas de PALAU DUCAL en el desarrollo de su actividad profesional, reflejando la posición de PALAU DUCAL de tolerancia cero ante cualquier conducta irregular, éticamente reprochable o constitutiva de delito.

De otro lado, llevar a cabo la difusión ante todas las personas obligadas a su cumplimiento para su debido entendimiento y aceptación. Todo ello, con la finalidad de consolidar la cultura de cumplimiento y ética, sin excepciones.

3. ÁMBITO SUBJETIVO DE APLICACIÓN DE LA POLÍTICA

La presente política tiene la naturaleza de política corporativa de PALAU DUCAL y se integra dentro de su Modelo.

Todos los miembros de PALAU DUCAL están obligados al cumplimiento de la presente política, esto es, tanto las personas que representan orgánica y voluntariamente a PALAU DUCAL (Administrador único, Alta dirección, etc.) como aquellas otras personas que, actuando individualmente o como integrantes de cualquier órgano o departamento de PALAU DUCAL, están autorizadas para tomar decisiones en nombre de PALAU DUCAL (esto es, las personas que ostenten facultades de organización y control como cargos y mandos intermedios) y finalmente el personal que presta sus servicios para PALAU DUCAL bajo la autoridad de las personas físicas mencionadas anteriormente, con independencia de su nivel jerárquico.

Todas ellas denominadas como “las personas obligadas”.

Así mismo, también los proveedores de PALAU DUCAL están en el alcance de cumplimiento de la presente política.

4. ÁMBITO OBJETIVO DE APLICACIÓN DE LA POLÍTICA

Esta política afecta al Modelo de PALAU DUCAL y a todos los procedimientos de organización y gestión definidos en PALAU DUCAL, que constituyen y conforman las medidas de vigilancia y control para prevenir y evitar cualquier actuación éticamente reprochable y, en su caso, delictiva.

5. OBJETIVOS DEL MODELO DE PREVENCIÓN DE RIESGOS PENALES

Los objetivos fundamentales del Modelo de PALAU DUCAL son los siguientes:

• Dejar constancia expresa y publica de la tolerancia cero de PALAU DUCAL frente a cualquier tipo de comportamiento ilegal o éticamente reprochable.
• Establecer un sistema de prevención y control de riesgos penales dirigido a la minoración de los riesgos delictuales.
• Dejar constancia expresa de que los objetivos de PALAU DUCAL solo pueden ser alcanzados cumpliendo las disposiciones del Ordenamiento Jurídico y el Código de Conducta en vigor, en el que se configuran y reúnen los valores y principios éticos a seguir.
• Evitar sanciones penales por incumplimiento de las normas que regulan el ejercicio de la actividad de PALAU DUCAL.
• Informar y concienciar a todas las personas obligadas de la importancia y alcance del cumplimiento del Modelo, así como de los principios éticos contenidos en el Código de Conducta de PALAU DUCAL.
• Sensibilizar y formar a las personas obligadas en materia de riesgos penales y conductas éticas reprochables, adaptando los contenidos al público objetivo a través de los canales más eficientes para tal fin.
• Informar a todas las personas obligadas de que las infracciones de las disposiciones contenidas en el Código de Conducta y en la normativa interna de PALAU DUCAL implicará la adopción de medidas disciplinarias.
• Adecuar las medidas de control existentes a los procesos de PALAU DUCAL para prevenir la comisión de estos delitos.
• Revisar periódicamente la efectividad de los controles implantados para minimizar el riesgo de la comisión de delitos.
• Supervisar y mantener el correcto funcionamiento del Modelo implantado, adaptándolo a los cambios en la corporación de PALAU DUCAL y a las modificaciones que se produzcan en la legislación vigente.
• Informar periódicamente al órgano de administración sobre el cumplimiento de objetivos, incidencias, propuesta de mejoras y evolución del Modelo de PALAU DUCAL.

6. ESTRUCTURA DEL MODELO

El Modelo de PALAU DUCAL se compone de un conjunto de procedimientos y controles que mitigan, previenen y tratan de evitar la comisión de delitos y conductas reprochables o contrarias al Ordenamiento Jurídico. Para ello, fundamentalmente cuenta con los siguientes elementos:

• Código de Conducta: documento de obligado cumplimiento que persigue ser el modelo de organización y gestión de PALAU DUCAL y establece los estándares de ética y cumplimiento que PALAU DUCAL exige a las personas de su corporación de Derecho Público, al cual, además, se incorporan tanto las medidas de vigilancia y control idóneas para prevenir la comisión de conductas reprochables y las constitutivas de delito (o reducir de forma significativa el riesgo de su comisión) como un sistema disciplinario y sancionador que sanciona adecuadamente el incumplimiento de las medidas y controles.
• Canal Ético: medio establecido para permitir la recepción de comunicaciones relativas a incumplimientos o actividades ilícitas que se cometan en el seno de la Corporación de Derecho Público. Este canal permite las comunicaciones escritas, verbales o incluso presenciales y está operativo 24 horas al día los 365 días del año.
• Órgano de Cumplimiento: órgano con poderes autónomos de iniciativa y control que tiene, entre otras funciones, la responsabilidad de supervisar el funcionamiento y observancia del Modelo de PALAU DUCAL. Es el órgano encargado de realizar el control y seguimiento del correcto funcionamiento de los controles implantados en la corporación.
• Programa de prevención de riesgos penales: documento que establece el sistema de organización, gestión y control de los riesgos penales en relación con el régimen de responsabilidad en las personas jurídicas recogido en el artículo 31 bis del Código Penal.
• Matriz de riesgos: Identificará las actividades en cuyo ámbito puedan ser cometidos las conductas reprochables o los actos delictivos que deben ser prevenidos.
• Sistema disciplinario: sancionará adecuadamente el incumplimiento de las medidas que establezca el Modelo. Tiene en cuenta los convenios colectivos aplicables a PALAU DUCAL, así como toda la normativa laboral vigente.

En los casos en que la persona incumplidora no pertenece a PALAU DUCAL, el régimen sancionador se configura entorno a la interrupción de las relaciones comerciales.

• Plan de formación: La formación se erige en uno de los pilares fundamentales, ya que constituye un elemento imprescindible para dar a conocer, a todas las personas obligadas, el Modelo implantado en la corporación. A través de la formación se instruye a las personas obligadas acerca de cuál es su papel dentro del Modelo, así como de las obligaciones que deben asumir en él y las consecuencias derivadas de su incumplimiento. El plan de formación garantizará la efectividad del Modelo.

En todo caso, PALAU DUCAL adoptará las medidas oportunas para que las personas obligadas tengan conocimiento de las exigencias derivadas de la implantación del Modelo.

• Verificación: Se realizará una verificación periódica del Modelo y de su eventual modificación cuando se pongan de manifiesto infracciones relevantes, cuando se produzcan cambios en la corporación, cambios normativos que afecten a la actividad, cambios en la estructura de control o en la actividad desarrollada que los hagan necesarios.

7. MODIFICACIONES E INTERPRETACIÓN

La presente política se mantendrá actualizada, para lo cual será revisada periódicamente por el órgano de cumplimiento y, de forma extraordinaria, cada vez que se produzcan variaciones relevantes en las condiciones generales y funcionamiento de PALAU DUCAL, así como cuando se produzcan modificaciones en la legislación aplicable.

El órgano encargado de resolver los conflictos que pudieran surgir entorno al presente documento será el órgano de cumplimiento.

8. APROBACIÓN Y VIGENCIA

Como prueba de conformidad con todo lo anterior, aprobamos la presente política del Modelo que inicio su implantación en PALAU DUCAL en fecha 18 de junio de 2024, entrenado en vigor desde este momento para todas las personas obligadas.

La presente política estará publicada en la web corporativas de PALAU DUCAL (www.palauducal.com) y, adicionalmente, formará parte del pack de bienvenida que se entrega a los empleados de PALAU DUCAL en el momento de su incorporación.